时间管理-高效率人士的成功利器

节选

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2 时间是如何被浪费的
分析活动日志
完成活动日志的优先权栏目后，检查日志，以确定你利用时间的模式。你是不是在文书工作、喝咖啡以及与未预约的访客谈话上花费了大量时间？或许你在周一上午花了大量时间打电话，或者总是在午餐后有意外的访客。你可能发现会议都会集中在每一周的后期。
*后，你需要提出这样的问题：“这些时间的花费与关键责任和目标匹配吗？”如果你从事销售工作，打电话占据一天中的大部分时间是合适的，但是如果处理应付账款，也许就不合适了。相反，如果销售人员花费大多数时间用于文书工作，而只有很少的时间用于与客户谈话，他们就是在滥用时问。
对活动日志中的“优先权”栏目给予特别的关注。一天中有多少时间用于A级和B级优先权的活动？它们应该占用大部分时间。总是会有一些C级优先权的活动出现在日志中，但它们应该只是一天时间中很小的一部分。
现在我们来考虑回报。你不会希望花费50％的时问在那些对职责和目标只有*小回报的活动上。也许你应该排除或者委派出去一些只有很小回报的活动。例如，表2—1的填写者花了32、分钟来参加一个关于公司红利计划的会议。她应该问问自己：“根据职责和相应的优先权，我真的需要去参加这个红利计划会议吗？”
现在来探寻那些浪费时间的活动。为了更加显而易见，你要将它们用黄色荧光笔标出。如果看到很多黄色标记，你就会明白：还有大量的改进空间。然后，你应该研究一些方法去避免它们。举例来说，表2-1所描述的这个工作日中有123分钟用于C级优先权的任务。这并不是坏事，它提示出改进的机会。另一方面，一天中仅有75分钟用于A级优先权的任务，传递了一个潜在问题的信号。为什么她一天中仅仅只有1小时15分钟花在有*高级优先权的工作上？
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内容简介

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随着现代生活节奏的加快，时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。本书将帮助你*大限度地利用时间，并由此提升个人工作效率和有效性。你将学会判断哪些工作是*重要的，哪些是不重要的，并且根据优先程度进行处理；你将学会辨识高效和有效的区別；你还会发现如何才能将时间集中在*为关键的工作上，从而避免浪费时间。

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目录

序言1 以目标为向导——提升个人有效性的指南　目标设定　目标的协调　整理目标　“紧急”和“重要”的两难选择　从目标到任务　团队目标　小结2 时间是如何被浪费的——它们去了哪里？　建立和使用活动日志　分析活动日志　从分析到改变　小结3 制定时间表——从优先事件开始　制定时间表的工具　建立自己的时间表　制定任务清单以协助工作　日程安排系统的弊端　小结4 时间“掠夺者”——如何高效率地使用时间？　拖延　超负荷工作　帮助下属解决问题　不必要的旅行　电子邮件和文书工作　浪费时间的会议　令人分心的事物和转换成本　小结5 委托和委派——为自己赢得时间　委派的好处　有效委派的原则　委派的方法　准备委派　委派任务　控制、监督和反馈　完成后的回顾　小结6 浪费时间的上司——该如何应对上司浪费时间？　对目标的迷惑　没有清晰的方向　没有意义的会议　瓶颈上司　你在这个问题中扮演的角色　小结7 属于自己的时间——掌握工作和生活的平衡　确认并优先考虑你的个人目标　给重要的事留出时间　整理私人生活　保持良好的精力　寻求工作和生活的平衡　小结8 公司可以提供哪些帮助——对于改进员工时间管理的　想法　通过科技手段减少旅行时间和费用　注重演示图像的简洁　促进工作一生活的平衡　传授时间管理的原则　让时间管理成为一种习惯　小结附录A：有效的实施工具附录B：工作分解结构附录C：有效会议的指南注释术语表扩展阅读顾问简介作者简介

封面

书名:时间管理-高效率人士的成功利器

作者:哈佛商学院出版公司 编，朱信凯，李艾明 译

页数:192

定价:¥28.0

出版社:商务印书馆

出版日期:2007-11-01

ISBN:9787100054515

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