Excel 办公技巧查询与应用宝典

本书特色

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本书第1章至第5章讲解了表格的基本操作技巧，包括表格的美化、简单的数据编辑处理和表格的打印设置等。第6章至第9章分别介绍了条件格式、数据有效性设置、数据的排序筛选和数据分析技巧，这些技巧都能够很好地帮助读者在日常办公中达到事半功倍的效果。第10章和第11章讲解了数据透视表和图表使用，它们都是数据分析的工具。第12章至第16章介绍了常用的函数，并分别配备了在人事、教育、销售等行业比较实用的例子，同时配合公式解析深入浅出地进行讲解，帮助读者更加深刻地理解公式的意义，培养读者对公式拈来就用的本领。
　　全书内容全面、结构清晰、语言简练，编写方式以图为主。本书既可以为即将步入职场的人士的系统学习材料，也可以作为职场人士的案头查询手册，同时也可以作为培训学校的培训教材使用。

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目录

前言第1章 操作工作簿技巧1 使用模板创建新工作簿技巧2 自定义工作簿默认的保存类型技巧3 自定义工作簿默认的保存位置技巧4 固定工作簿在*近使用的文档列表技巧5 查看工作簿的保存路径技巧6 实现自动启动常用工作簿技巧7 重新设置工作簿数据的默认字体、字号技巧8 自定义工作簿默认工作表数技巧9 清除打开的工作簿的记录技巧10 快速定位到文件夹技巧11 快速合并与拆分多个工作簿数据技巧12 加密工作簿技巧13 设置只允许用户进行部分操作技巧14 繁简转换不求人技巧15 外语翻译助手技巧16 向“快速访问工具栏”中添加命令第2章 操作工作表2.1 工作表的编辑技巧1 操作工作表时快速切换至任意工作表技巧2 批量重命名工作表名称技巧3 将工作表复制或移至另一工作簿中技巧4 改变工作表标签颜色技巧5 设置工作表图片背景技巧6 防止他人对工作表的增删技巧7 指定工作表中的可编辑区域技巧8 只保护工作表中的特定单元格或区域技巧9 隐藏工作表内的部分数据技巧10 彻底隐藏工作表2.2 单元格、行、列操作技巧11 准确定位多个任意的单元格区域技巧12 选取多个工作表的相同区域技巧13 一次插入多行或多列技巧14 一次插入不连续的多行或多列技巧15 隔行插入空行技巧16 快速删除所有空行技巧17 设置合适的行高或列宽技巧18 不连续行（列）的行高（列宽）一次性设置技巧19 拖动交换两列数据的位置第3章 数据的输入及自动填充3.1 数据输入技巧1 让数据前面的0不省略技巧2 如何输入生僻字技巧3 记忆式输入提高输入效率技巧4 不连续单元格中相同数据一次输入技巧5 多个工作表中相同数据一次输入技巧6 插入专业型数学公式技巧7 让输入数据后自动添加小数点技巧8 快速输入指定格式日期技巧9 快速输入指定格式时间技巧10 输入大写人民币金额技巧11 文字与数值在同一单元格并存且能计算技巧12 部分重复数据快速输入有捷径技巧13 改变大金额数据的显示单位技巧14 按小数点对齐小数3.2 数据批量填充技巧技巧15 连续单元格填充递增的数字技巧16 连续单元格快速填充相同日期技巧17 只填充工作日日期技巧18 妙用填充引用单元格的格式技巧19 快速填充区域内的空白单元格技巧20 自定义填充序列技巧21 让空白单元格自动填充上面的数据技巧22 超大数据块的一次性填充3.3 导入外部数据技巧23 导入其他excel表格中数据技巧24 导入文本文件数据技巧25 导入word文档中表格数据技巧26 导入网页中的有用表格技巧27 根据网页内容更新工作表数据第4章 数据编辑与处理4.1 常用编辑技巧技巧1 数据随单元格的列宽自动换行技巧2 在任意位置上强制换行技巧3 设置文字上下标效果技巧4 妙用〈f4〉进行重复操作技巧5 “拆分窗口”滚屏查看数据技巧6 “冻结窗口”滚屏查看数据技巧7 文本格式数字转换为数字格式技巧8 将数字转换为日期技巧9 链接到其他资料文档技巧10 鼠标指向链接对象时显示提示文字技巧11 阻止excel自动创建超链接技巧12 如何编辑有超链接的单元格4.2 数据合并拆分技巧13 合并单元格时保留所有文本内容技巧14 取消单元格合并的数据到未合并的区域中技巧15 如何批量合并相同内容的单元格技巧16 将一个单元格中的数据拆分到多列4.3 数据复制技巧17 粘贴数据时匹配目标区域格式技巧18 数据行列转置生成新表格技巧19 复制数据表保持原行高列宽技巧20 多次复制、粘贴相同的文件和图片技巧21 选择性粘贴实现简易数据计算技巧22 选择性粘贴功能计算时忽略空单元格技巧23 让粘贴数据随原数据自动更新技巧24 将表格快速转换为图片技巧25 将公式计算结果转换为实际值技巧26 一次性复制公式到多个工作表中4.4 查找和替换数据技巧27 查找数据并突出显示出来技巧28 一次性找到所有空值单元格技巧29 一次性找到所有设置了公式的单元格技巧30 妙用通配符进行模糊查找技巧31 替换的同时自动设置格式技巧32 一次性取消excel表中的换行符技巧33 批量删除特定的字符技巧34 只在指定区域中进行替换第5章 表格美化与打印5.1 表格美化技巧1 跨列居中显示表格的标题技巧2 标题应用会计用双下划线技巧3 设置表格标题倾斜显示技巧4 套用表格样式技巧5 自定义表格样式技巧6 设置默认表格样式技巧7 自定义单元格样式技巧8 单元格样式的修改技巧9 将单元格样式应用到其他工作簿中技巧10 强大的格式刷5.2 表格页面设置与打印技巧11 手动直观调整页边距技巧12 让表格显示在纸张的正中间技巧13 在任意需要的位置上分页技巧14 删除所有手动分页符技巧15 在页眉页脚中使用图片技巧16 设置页脚起始页码为所需的页数技巧17 把页面设置复制到其他工作表中技巧18 打印指定的页技巧19 打印工作中某一特定区域技巧20 打印整个工作簿技巧21 一次性打印多张工作表技巧22 将数据缩印在一页纸内打印技巧23 打印超宽工作表技巧24 将表格列标题打印到每一页中技巧25 将行、列号一起打印出来技巧26 在打印时不打印单元格中的颜色和底纹效果技巧27 将工作表上的网格线打印出来技巧28 将表格中添加的批注信息也打印出来技巧29 巧妙打印工作表背景第6章 条件格式6.1 条件格式设置技巧1 当数值大于或小于指定数值时特殊显示技巧2 当数值介于指定值之间时特殊显示技巧3 当排名前n名时显示特殊格式技巧4 让值班安排表中只值班一次的特殊显示技巧5 当文本包含某个值时突出显示技巧6 将日期是本月的记录特殊显示技巧7 用数据条显示出不同级别人员的工资技巧8 复制使用条件格式技巧9 清除建立的条件格式规则技巧10 屏蔽公式返回的错误值6.2 在条件格式中使用公式技巧11 工作表自动隔行填色技巧12 当两个单元格采购价格不同时就突出显示出来技巧13 为不包含某一特定字符的单元格设置格式技巧14 标记特定年龄段的人员技巧15 标识出表格中非数字单元格技巧16 特殊显示双休日技巧17 只在不及格成绩的单元格上显示图标集技巧18 突出显示部门总经理技巧19 将销售业绩高于平均值的标注为“优”第7章 数据有效性设置7.1 数据有效性设置技巧1 创建下拉列表提高输入效率技巧2 选中单元格时给出输入提示技巧3 限定输入指定范围内的日期技巧4 复制单元格的数据有效性设置技巧5 在数据有效性序列中引用其他工作表的单元格区域技巧6 在多个工作表中同时设置相同的有效性验证技巧7 为什么数据有效性不显示下拉箭头技巧8 为什么单元格禁止输入任何内容但数据有效性中看不到设置技巧9 圈释无效数据7.2 设置数据有效性时使用公式技巧10 限制输入空格技巧11 禁止输入重复值技巧12 设置数据有效性使单元格只能输入汉字技巧13 限定输入小数不超过两位技巧14 禁止录入错误格式的产品规格技巧15 限定单元格输入必须包含指定内容技巧16 把不符合要求的数据找出来技巧17 提示出货数量大于进货数量技巧18 使用有效性保护公式单元格不被修改技巧19 创建二级联动下拉列表技巧20 创建多级联动下拉列表技巧21 带提示功能的下拉列表实现多列快速录入第8章 表格数据的排序、筛选8.1 排序的技巧技巧1 按姓名的汉字笔画排序技巧2 设置按行排序技巧3 有相同记录时按第二个关键字排序技巧4 自定义排序规则技巧5 分类汇总后如何按汇总值排序技巧6 在受保护的工作表中实现排序技巧7 如何将多行内容随机重新排序技巧8 巧妙恢复排序前的数据技巧9 对字母和数字组成的混合文本进行有规律的排序8.2 数据筛选实用技巧技巧10 筛选出大于指定数值的记录技巧11 筛选出介于指定数值间的记录技巧12 或条件筛选技巧13 筛选大于平均值的记录技巧14 筛选数据表中排名前n位的记录技巧15 筛选出各门科目成绩都大于等于90分的记录技巧16 筛选只要一门科目成绩大于90分的记录技巧17 筛选出不重复记录技巧18 筛选出指定时间区域的记录技巧19 模糊筛选获取同一类型的数据技巧20 如何对双行标题列表进行筛选技巧21 自动筛选奇数行或偶数行的数据技巧22 如何使用筛选列表中的搜索功能技巧23 在受保护的工作表中使用筛选技巧24 解决自动筛选日期时不按年月日分组的问题技巧25 将高级筛选结果输出到其他位置技巧26 使用公式作为筛选条件技巧27 一次性取消所有工作表的自动筛选第9章 表格数据的分析9.1 数据的合并计算技巧1 快速删除表格中的重复记录技巧2 按位置合并计算多表数据技巧3 按类别合并计算多表数据技巧4 巧用合并计算检测两列数据差异技巧5 让合并计算结果自动更新9.2 数据分类汇总技巧6 创建多级分类汇总技巧7 如何复制分类汇总结果技巧8 只显示分类汇总的结果技巧9 取消分类汇总9.3 模拟分析技巧10 巧用单变量模拟运算表快速计算员工业绩奖金技巧11 使用单变量求解产品的成本定价技巧12 双变量模拟运算表求解不同利率与贷款金额下的月还款金额技巧13 建立不同销量的销售方案技巧14 规划求解确定*优运输方案技巧15 使用“规划求解”求解出所有产品利润*大化生产方案第10章 用数据透视表统计分析数据10.1 数据透视表创建与编辑技巧1 用表格中部分数据建立数据透视表技巧2 在当前工作表中显示数据透视表技巧3 重新更改数据透视的数据源技巧4 设置默认的数据透视表样式技巧5 打开文件时自动刷新数据透视表技巧6 在每个分级之间添加空白行技巧7 将数据透视表转换为普通表格技巧8 删除数据透视表技巧9 根据数据透视表创建数据透视图10.2 报表数据的处理与分析技巧10 更改统计结果的计算方式技巧11 更改值的显示方式（如显示为占总和的百分比）技巧12 显示字段的明细数据技巧13 在数据透视表中设置按行排序技巧14 禁止他人通过双击单元格查看明细数据技巧15 如何清除字段下拉列表中已删除数据源的项目技巧16 添加切片器快速实现数据筛选技巧17 按工龄分组统计各工龄段的人数技巧18 按周分组汇总产量技巧19 按年、季度、月份分组汇总销售额技巧20 按小时分组统计生产量10.3 自定义计算公式技巧21 自定义公式求解各销售部门奖金技巧22 自定义公式计算学生总分技巧23 自定义公式判断应付金额与已付金额是否平账技巧24 自定义公式计算商品的加权平均单价技巧25 查看当前数据透视表中自定义的公式技巧26 删除建立的计算字段第11章 用图表比较分析数据11.1 图表新建技巧技巧1 选择不连续数据源建立图表技巧2 重新更改图表的数据源技巧3 用迷你图展示一组数据技巧4 给迷你图添加文本技巧5 更改迷你图的类型技巧6 向图表中追加新数据技巧7 更改图表中系列的名称技巧8 混合使用不同的图表类型技巧9 隐藏的数据也可以作为图表数据源11.2 图表编辑技巧技巧10 准确选中图表中要操作对象技巧11 图表标题与表格标题相链接技巧12 按需要重设刻度值的数字类型技巧13 更改刻度的*小值技巧14 将垂直轴显示在图表正中位置技巧15 让相差悬殊的数据清晰显示（对数刻度）技巧16 次坐标轴在哪种情况下需要启用技巧17 设置数据系列分离（重叠）显示技巧18 重新调整数据系列的显示次序技巧19 拖动分离出饼图中*大扇面技巧20 套用图表样式快速美化技巧21 在图表中使用图形图片修饰技巧22 在图表中添加移动平均线技巧23 在图表中添加趋势线技巧24 实现缩放图表时横纵比不变技巧25 快速取消图表的所有格式技巧26 制作静态图表技巧27 将自己建立的图表保存为模板技巧28 复制到word中使用技巧29 将excel图表复制到幻灯片中使用技巧30 只允许对指定图表进行编辑技巧31 保护图表不被随意更改第12章 公式编辑与数据源引用**技巧12.1 公式的输入与编辑技巧1 快速获取函数提示信息技巧2 使用函数向导技巧3 查看长公式中某一步的计算结果技巧4 直观查看单元格引用情况技巧5 将公式转换为数值技巧6 快速复制公式的方法技巧7 大范围复制公式技巧8 检查公式的错误技巧9 查看公式每步计算结果技巧10 隐藏公式实现保护12.2 公式中数据源的引用技巧11 公式中引用相对引用数据源技巧12 公式中引用绝对引用数据源技巧13 引用其他工作表的单元格技巧14 引用其他工作簿中的数据源技巧15 引用多工作表的同一单元格计算技巧16 〈f4〉键快速更改数据源的引用方式技巧17 利用名称框来定义名称技巧18 使用“定义名称”功能来定义名称技巧19 根据所选内容批量创建名称技巧20 引用定义的名称创建公式技巧21 定义公式为名称技巧22 创建动态引用名称技巧23 计算动态数据平均数技巧24 让定义的名称只应用于当前工作表技巧25 查看当前工作簿中定义的所有名称技巧26 修改定义的名称技巧27 删除不再使用的名称第13章 文本与逻辑函数13.1 本章应用函数功能查询函数1 mid函数—返回特定数目的字符函数2 left函数—返回从文本左侧开始指定个数的字符函数3 right函数—返回*后一个或多个字符函数4 fixed函数—将数字按指定的小数位数进行取整函数5 text函数—将数值转换为按指定数字格式表示的文本函数6 exact函数—比较两个字符串是否完全相同函数7 rept函数—按给定次数重复显示文本函数8 search函数—返回**个文本字符串的起始位置的编号函数9 repalce函数—替换文本字符串中的部分文本函数10 substitute函数—在文本字符串中用new_text替代old_text函数11 concatenate函数—将两个值合并到另一个单元格中函数12 not函数—对参数值求反函数13 or函数—任何参数逻辑值为真时返回真函数14 and函数—检验一组数据是否都满足条件函数15 if函数—根据指定条件判断其“真”（true）、“假”（false）13.2 文本函数范例技巧1 提取出产品编码技巧2 按两位小数位数取整技巧3 将文本型日期转换为正确的日期格式显示技巧4 屏蔽手机号码的后几位数字技巧5 如何处理文本中多余的空格技巧6 在班级前面统一加上“高三”字样技巧7 检验原始分数与查卷结果是否一致技巧8 输入多个相同的符号技巧9 从*左侧提取出长地址中的省市名称技巧10 合并编码的时候显示前面的0技巧11 合并几个单元格数据日期显示为序列号怎么办技巧12 在项目编码中提取出合同号技巧13 将公司名称格式化技巧14 统计出实际参加人数技巧15 输入的身份证号码长度是否正确技巧16 判断员工的综合评定成绩技巧17 筛选出符合条件的应聘人员技巧18 判断是否录取面试人员技巧19 判断是否为员工发放奖金技巧20 根据业绩计算应发总奖金技巧21 根据职工性别和职务判断退休年龄第14章 数学函数14.1 本章应用函数功能查询函数1 sum函数—将指定的所有参数数字相加函数2 sumif函数—对符合指定条件的值求和函数3 sumifs函数—对满足多个条件的单元格求和函数4 sumproduct函数—将数组对应元素相乘并返回乘积之和函数5 abs函数—返回数字的绝对值函数6 roundup函数—向上舍入数字函数7 rounddown函数—向下舍入数字函数8 mod函数—返回两数相除的余数函数9 int函数—数字向下舍入到*接近的整数函数10 ceiling函数—将向上舍入为*接近的倍数函数11 round函数—四舍五入为指定的位数函数12 rand函数—返回随机实数14.2 数学函数范例技巧1 根据销量和单价统计出总销售额技巧2 根据每月预算费用计算总预算费用技巧3 统计同时满足两个条件的总和技巧4 统计出各部门的工资总额技巧5 统计某个时段的销售总金额技巧6 按多个条件统计技巧7 统计某一日期区域的销售金额技巧8 统计总销售额技巧9 计算商品折后的总金额技巧10 统计出指定部门获取奖金的人数（去除空值）技巧11 统计出指定班级分数大于指定值的人数技巧12 统计指定专柜各类别产品的销售金额合计值技巧13 使用sumproduct函数统计非工作日销售金额技巧14 求绝对值技巧15 计算物品的快递费用技巧16 将金额按小数位数向下舍入计算技巧17 统计出缺勤的人数技巧18 只统计某两个产品的合计金额技巧19 使用通配符对某一类数据求和技巧20 统计加班时长技巧21 计算平均销售量时取整技巧22 以6秒（不足6秒按6秒计算）为单位计算通话费用技巧23 随机获取编号第15章 统计函数15.1 本章应用函数功能查询函数1 average函数—计算算术平均值函数2 averagea函数—返回参数的平均值函数3 averageif函数—返回满足条件的平均值函数4 averageifs函数—返回满足多重条件的平均值函数5 harmean函数—返回数据集合的调和平均值函数6 trimmean函数—求数据集的平均值函数7 count函数—统计函数数字的单元格个数函数8 countif函数—计算满足条件的单元格个数函数9 countifs函数—计算满足多重条件的单元格的个数函数10 countblank函数—计算区域中空白单元格的数目函数11 min函数—返回数据集中的*小值函数12 mina函数—返回列表中的*小值函数13 max函数—返回数据集中的*大数值函数14 maxa函数—返回列表中的*大值函数15 large函数—返回某一数据集中的某个*大值函数16 growth函数—对给定的数据预测指数增长值15.2 统计函数范例技巧1 计算商品的平均价格技巧2 忽略单元格中的0值求出平均值技巧3 在含有文本值的区域中计算平均销售额技巧4 计算每个月的平均收入金额技巧5 统计各班级平均分技巧6 排除老店计算出平均利润技巧7 计算一车间女职工平均工资技巧8 求介于某一区间内的平均值技巧9 统计指定店面所有男装品牌的平均利润技巧10 统计所有女装品牌的平均利润技巧11 统计出成绩表中缺考的人数技巧12 统计出缺考人数合计技巧13 统计出工资大于指定值的记录条数技巧14 统计出成绩大于平均分数的学生人数技巧15 使用通配符统计出某一类数据的记录条数技巧16 统计各店面男装的销售记录条数（双条件）技巧17 计算出五天的平均产量技巧18 根据评委打分计算选手的得分技巧19 返回女职工的*大年龄技巧20 返回上半个月单笔*高销售金额技巧21 返回成绩表中的*高分（包含文本时）技巧22 返回*低利润额技巧23 返回成绩表中的*低分（包含文本时）技巧24 返回排名前3位的销售金额技巧25 计算销售金额前3名合计值技巧26 统计数据表中前5名的平均值技巧27 分别统计各班级**名成绩技巧28 预测出指数增长值第16章 查找函数16.1 本章应用函数功能查询函数1 lookup函数—向量形函数2 lookup函数—数组形函数3 hlookup函数—返回表格或数组中指定行的所在列中的值函数4 row函数—返回引用的行号函数5 vlookup函数—返回该区域相同行上任何单元格中的值函数6 indirect函数—返回由文本字符串指定的引用函数7 index函数—返回数据清单或数组中的元素值函数8 match函数—返回数据清单或数组中的元素的位置函数9 offset函数—通过给定偏移量得到新的引用16.2 查找函数范例技巧1 查找指定员工的信息技巧2 输入编号查询指定员工的全部信息技巧3 根据产品编号查询库存数量技巧4 根据不同的返利率计算订单的返利金额技巧5 快速查询任意月份每位销售员的业绩技巧6 根据多条件计算员工年终奖技巧7 在销售表中自动返回产品单价技巧8 统计出销售记录条数技巧9 按指定的范围计算平均值技巧10 查找指定月份指定专柜的销售金额技巧11 返回成绩*高的学生的姓名技巧12 查询总金额*高的对应的店铺（反向查询）技巧13 使用row函数控制处份序列的显示行数技巧14 按奇数月与偶数月统计销量技巧15 实现数据的动态查询技巧16 对每日出库量累计求和

封面

书名:Excel 办公技巧查询与应用宝典

作者:佚煊文化

页数:518

定价:¥59.0

出版社:机械工业出版社

出版日期:2014-07-04

ISBN:9787111466666

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