行政办公人员EXCEL与PPT关键技能训练

本书特色

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本书以2019版Excel和Powerpoint办公软件为基础，系统介绍了关键性的相关应用与技巧。全书内容分为两大部分共计13章。其中，*部分为Excel办公应用篇，主要介绍Excel 2019的一些基础知识以及在行政人员办公中的应用操作实例，包括Excel 2019的基本操作、数据输入与格式化、数据管理与计、使用图表展示数据、数据处理与分析、数据保护与共享、工作表设置与打印等；第二部分为PowerPoint办公应用篇，主要介绍PowerPoint 2019的一些基础知识以及在行政人员办公中的应用操作实例，包括PowerPoint 2019基本操作、加工处理文本、应用多媒体对象、统一演示文稿风格、修饰演示文稿和展示幻灯片等。 本书以Excel和Powerpoint在行政、文秘、财务、市场营销等工作中的应用案例为主，内容全面、讲解充分、图文并茂，非常实用。本书融入了作者的实际操作心得，适合于行政办公人员作为自学教材，同时亦可作为大中专院校、办公软件培训班的授课教材。

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内容简介

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本书以2019版Excel和Powerpoint办公软件为基础，系统介绍了关键性的相关应用与技巧。全书内容分为两大部分共计13章。其中，部分为Excel办公应用篇，主要介绍Excel 2019的一些基础知识以及在行政人员办公中的应用操作实例，包括Excel 2019的基本操作、数据输入与格式化、数据管理与计、使用图表展示数据、数据处理与分析、数据保护与共享、工作表设置与打印等；第二部分为PowerPoint办公应用篇，主要介绍PowerPoint 2019的一些基础知识以及在行政人员办公中的应用操作实例，包括PowerPoint 2019基本操作、加工处理文本、应用多媒体对象、统一演示文稿风格、修饰演示文稿和展示幻灯片等。
本书以Excel和Powerpoint在行政、文秘、财务、市场营销等工作中的应用案例为主，内容全面、讲解充分、图文并茂，很好实用。本书融入了作者的实际操作心得，适合于行政办公人员作为自学教材，同时亦可作为大中专院校、办公软件培训班的授课教材。

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作者简介

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杨婧 中国人民解放军机械工程学院教师，副教授 主讲计算机基础、应用软件等课程，具有丰富的教学经验与软件应用经验

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目录

目 录第 1篇 Excel办公应用篇第 1章 EXCEL 2019的基本操作1.1 认识工作簿1.1.1 创建工作簿1.1.2 打开和关闭工作簿教你一招：一次打开多个工作簿教你一招：打开并修复损坏的工作簿1.1.3 保存工作簿教你一招：将工作簿保存为PDF格式的文档1.2 编辑工作表1.2.1 插入和删除工作表教你一招：修改工作簿默认包含的工作表数目1.2.2 重命名工作表1.2.3 设置工作表标签颜色教你一招：快速切换工作表1.2.4 复制和移动工作表1.2.5 隐藏工作表1.3 操作单元格1.3.1 选取单元格1.3.2 移动或复制单元格教你一招：将单元格区域转换为图片1.3.3 插入单元格、行或列1.3.4 清除或删除单元格区域1.4 配置工作区1.4.1 自定义快速访问工具栏1.4.2 显示和隐藏菜单选项卡1.4.3 自定义菜单功能区第 2章 数据输入与格式化2.1 输入数据——创建人事信息表2.1.1 输入文本教你一招：快速调整行高或列宽2.1.2 输入数字教你一招：输入以“0”开头的数字编号2.1.3 输入身份证号2.1.4 输入日期和时间教你一招：插入当前日期和时间2.2 快速填充数据——职工绩效考核工资表2.2.1 填充相同数据教你一招：在多个工作表中快速填充相同数据2.2.2 填充序列2.2.3 自定义序列2.2.4 自动切换单元格2.3 检查数据有效性——验证银行日记账2.3.1 限定数据类型和范围2.3.2 提供选择列表2.3.3 输入数据时提示2.3.4 自定义出错提示2.3.5 圈释无效数据2.4 格式化工作表——集中采购计划表2.4.1 设置对齐方式2.4.2 套用单元格样式教你一招：制作斜线表头2.4.3 套用表格样式教你一招：套用其他工作簿的样式2.4.4 设置条件格式教你一招：查找带有条件格式的单元格2.5 让工作表活泼起来——评选”*美校园”2.5.1 插入艺术字2.5.2 插入图片2.5.3 绘制形状教你一招：快速添加同一个形状的多个副本2.5.4 插入SmartArt图形2.5.5 插入矢量图标第3章 数据管理与计算3.1 查看数据——租金摊销计划表3.1.1 按比例查看3.1.2 多窗口查看3.1.3 冻结行列标题查看3.2 编辑数据——固定资产记录表3.2.1 按关键字排序教你一招：按笔划排序汉字3.2.2 按颜色排序3.2.3 自定义序列排序3.2.4 添加批注教你一招：“永久”显示单个批注3.3 使用公式计算数据——党费收缴明细表3.3.1 认识公式的组成3.3.2 复制计算公式教你一招：显示或隐藏工作表中的所有公式3.3.3 使用单元格引用教你一招：引用其他工作表中的单元格3.3.4 使用名称简化引用3.3.5 审核计算结果教你一招：公式中常见的错误值3.4 使用函数计算数据——分期付款计算器3.4.1 了解函数的分类与结构教你一招：快速查找函数教你一招：函数中常用的参数对象3.4.2 使用IPMT函数计算利息3.4.3 使用PPMT函数计算本金第4章 使用图表展示数据4.1 认识图表——插入项目支出对比图4.1.1 创建图表4.1.2 图表结构与类型4.2 编辑图表——修改项目支出对比图4.2.1 添加、编辑数据系列教你一招：粘贴数据到图表4.2.2 添加数据标签4.2.3 调整图表的大小和位置教你一招：移动图表到其他工作表4.2.4 更改图表类型4.3 设置图表格式——美化项目支出对比图4.3.1 设置图表区格式4.3.2 设置绘图区格式4.3.3 修改数据系列样式4.3.4 设置数据标签格式4.3.5 设置图例格式4.4 使用图表分析数据——股价走势图4.4.1 添加趋势线4.4.2 添加误差线第5章 数据处理与分析5.1 筛选数据——员工年度考核表5.1.1 自动筛选5.1.2 自定义筛选教你一招：筛选并删除重复的数据5.1.3 高级筛选5.2 分类汇总——展会信息表5.2.1 简单分类汇总5.2.2 高级分类汇总5.2.3 多级分类汇总5.2.4 分级显示汇总结果5.2.5 保存、清除分类汇总数据5.3 使用数据透视表——员工薪资管理5.3.1 认识数据透视表5.3.2 创建数据透视表5.3.3 更改数据透视表的布局5.3.4 查看筛选数据5.3.5 格式化数据透视表5.3.6 删除数据透视表5.4 创建数据透视图——医疗费用统计图5.4.1 通过数据区域创建数据透视图5.4.2 通过数据透视表创建数据透视图5.4.3 美化数据透视图第6章 数据保护与共享6.1 数据保护——节水灌溉发展情况统计表6.1.1 保护工作簿的结构6.1.2 保护工作表6.1.3 设置允许编辑区域6.2 共享工作簿6.2.1 与人共享6.2.2 发送电子邮件第7章 设置与打印工作表7.1 设置工作表版式——服务发票7.1.1 设置纸张方向和大小7.1.2 设置页边距7.1.3 设置页眉页脚教你一招：以可视方式设置页眉页脚7.1.4 设置打印区域教你一招：设置多个打印区域7.1.5 自定义分页7.1.6 设置工作表的背景教你一招：打印工作表的背景图像7.2 打印Excel文档——工资领取表7.2.1 打印预览7.2.2 设置打印范围7.2.3 缩放打印7.2.4 打印标题教你一招：打印工作表的网格线和标题7.2.5 打印文件教你一招：不打印工作表中的图形对象第 2篇 PowerPoint办公应用篇第8章 POWERPOINT 2019基本操作8.1 认识演示文稿8.1.1 创建演示文稿8.1.2 打开、关闭演示文稿教你一招：快速打开多个演示文稿8.1.3 保存演示文稿教你一招：加密保存演示文稿8.2 演示文稿的基本操作8.2.1 定位幻灯片8.2.2 新建、删除幻灯片8.2.3 复制、移动幻灯片教你一招：在不同演示文稿之间复制幻灯片教你一招：合并演示文稿中的幻灯片8.2.4 切换视图第9章 加工处理文本——环保倡议9.1 认识占位符9.2 处理文本9.2.1 在占位符中添加文本教你一招：使用快捷键设置插入点教你一招：使用图片填充文字9.2.2 在占位符之外添加文本9.2.3 选择文本教你一招：快速选择文本9.2.4 移动、复制文本9.3 在大纲视图中编辑文本9.3.1 加注标题9.3.2 更改大纲的段落级别教你一招：在大纲列表中显示文本格式9.3.3 调整大纲的段落次序9.3.4 折叠或展开幻灯片9.4 格式化文本9.4.1 设置文本框格式教你一招：修改文本框默认格式9.4.2 更改缩进方式9.4.3 修改列表符号9.4.4 利用母版格式化文本教你一招：一键替换演示文稿中的字体9.5 演讲者备注和讲义第 10章 应用多媒体对象——食品安全知识宣讲10.1 使用图形对象10.1.1 插入图片教你一招：自动更新插入的图片教你一招：提取演示文稿中的图片10.1.2 插入形状教你一招：将图片裁剪为形状10.1.3 插入在线图标10.1.4 插入3D模型10.1.5 插入SmartArt图形教你一招：旋转SmartArt图形10.1.6 插入图表10.2 使用表格显示数据教你一招：快速插入表格行10.3 添加音频和视频10.3.1 插入音频10.3.2 插入视频剪辑第 11章 统一演示文稿风格——诵读经典11.1 认识设计主题11.2 自定义主题元素11.2.1 主题颜色11.2.2 主题字体11.2.3 主题效果11.2.4 背景样式11.3 应用母版统一风格11.3.1 认识母版11.3.2 设置幻灯片大小11.3.3 自定义内容版式11.3.4 创建并保存主题11.3.5 设置页眉和页脚教你一招：将演示文稿另存为PowerPoint模板第 12章 修饰演示文稿12.1 创建动画效果12.1.1 添加动画——母版标题效果教你一招：使用动画刷快速应用效果12.1.2 使用触发器——诗文赏析12.1.3 管理动画效果12.2 设置切换效果——诗文诵读12.3 控制放映流程12.3.1 添加超链接——食品安全宣讲目录12.3.2 设置动作按钮——返回目录页教你一招：修改动作按钮的形状12.3.3 缩放定位——食品安全宣讲目录2第 13章 展示幻灯片13.1 放映前的准备13.1.1 自定义放映——食品安全等级13.1.2 控制播放时间13.1.3 录制旁白13.2 设置放映方式13.2.1 演讲者放映13.2.2 观众自行浏览13.2.3 在展台浏览13.3 放映幻灯片13.3.1 启动幻灯片放映教你一招：控制放映的快捷键教你一招：不打开就放映演示文稿教你一招：保存为PowerPoint放映13.3.2 播放自定义放映教你一招：用移动设备控制幻灯片播放13.3.3 使用画笔13.3.4 暂停/继续放映13.3.5 设置黑白屏

封面

书名:行政办公人员EXCEL与PPT关键技能训练

作者:杨婧 胡仁喜

页数:308

定价:¥65.8

出版社:人民邮电出版社

出版日期:2019-11-01

ISBN:9787115522757

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