Word/Excel在文秘与行政日常工作中的应用_PDF下载[106MB-百度云]本书编委会

本书特色

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《word/excel在文秘与行政日常工作中的应用》从全新、通俗的角度全面介绍了word、excel的具体操作过程，帮助职场办公人员快速、高效地处理日常工作中的文秘与行政工作。全书的内容与以下“同步配套视频讲解”内容一致。以下内容分别含在光盘中。

同步配套视频讲解（公司日常事务处理、公司事务流程安排、公司及产品介绍、公司各类报表与计划书设计、企业招聘及管理制度、重要文档加密与打印、员工招聘与录用管理、员工档案管理、员工培训管理、员工考勤管理、员工值班与加班管理、员工薪资与福利管理、员工绩效考核管理、企业日常费用支出与预算管理、企业客户资料管理）

操作技巧视频讲解资源库（excel技巧视频讲解、word技巧视频讲解、ppt技巧视频讲解）

办公文档资源库（常见办公文档、公司管理流程、行政管理表格）

办公报表资源库（财务管理表格、行政管理表格、人力资源管理表格、营销管理表格）

办公ppt资源库（背景模板、岗位培训、企业文化、营销管理、入职培训）

设计素材资源库（各类图表、水晶字母、图案类、文件夹类、系统图标、翻页页面类）

本书充分考虑了日常办公的需要，保障完整、有序地处理各项工作任务，适合企业行政人员、财务管理人员、员工培训人员阅读，也适合office应用爱好者作参考书。

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内容简介

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本书提供了极为丰富的学习资源，清单如下：本书学习资源清单：

1．247节同步配套视频讲解，让读者以*快的方式学习

提供全书所有章节视频，先听视频讲解，再仿照书中实例实践，会大幅提高学习效率。

2．提供全书实例素材、源文件、效果图等，方便完全按照书中步骤操作

本书中所有例子的素材、源文件都在光盘中，读者不必自行输入或者制作，可直接复制或调用，完全按照书中步骤操作，并可对照效果图查看结果。

3．操作技巧视频讲解资源库

213个excel技巧视频讲解、225个ppt技巧视频讲解、179个word技巧视频讲解，寻找办公捷径，提高办公效率。

4．办公文档资源库

81个常见办公文档、12个公司管理流程文档、129个行政管理表格，模板改改拿来就能用，提高办公效率**。

5．办公报表资源库

207个财务管理表格、205个行政管理表格、211个人力资源管理表格、207个营销管理表格，模板改改拿来就能用，提高办公效率**。

6．办公ppt资源库

25个背景模板、11个岗位培训模板、9个企业文化模板、10个营销管理模板、13个入职培训模板，模板改改拿来就能用，提高办公效率**。

7．设计素材资源库

600余各类图表、水晶字母、图案类、文件夹类、系统图标、翻页页面类，美化文档**。

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作者简介

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赛贝尔资讯是一个由财务、统计、营销、市场分析以及微软MVP专家组成的专业团队，他们长期从事相关工作，精通Excel。他们所编著图书以实践、实例见长。

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本书资源库第1章公司日常事务处理（视频讲解：1小时10分钟）1.1 基础知识1.1.1 打开文档1.1.2 保存文档1.1.3 选取文本1.1.4 为文档自动插入日期1.1.5 添加行号1.2 公司放假通知1.2.1 创建文档并设置通知的字体格式1.2.2 设置通知的段落格式1.2.3 为文档添加页眉和页脚1.3 加班管理制度1.3.1 设置加班管理制度的文本和段落格式1.3.2 设置管理制度页面背景1.4 辞职申请书1.4.1 设置辞职申请书页面布局1.4.2 在申请书中插入特殊文本1.5 办公室物资管理条例1.5.1 为物资管理条例应用样式1.5.2 插入封面1.5.3 插入超链接第2章公司事务流程安排（视频讲解：53分钟）2.1 基础知识2.1.1 设置项目符号2.1.2 调整smartart图中文本级别和位置2.1.3 快速将原图形更改为另一个样式的图形2.1.4 删除页眉中默认的直线2.2 招聘流程图2.2.1 创建招聘流程文档2.2.2 设计招聘流程2.2.3 设置页面颜色2.3 会议安排流程图2.3.1 创建会议安排流程文档2.3.2 设计会议安排流程2.4 培训计划流程2.4.1 创建培训计划流程文档2.4.2 设计培训流程图2.5 公司晚会节目安排流程2.5.1 插入晚会流程标题2.5.2 设计晚会流程图第3章公司及产品介绍（视频讲解：1小时3分钟）3.1 基础知识3.1.1 插入空白页3.1.2 调整图片大小3.1.3 设置图片外观样式3.1.4 裁剪图片3.1.5 删除图片背景3.2 企业联合公文3.2.1 创建企业联合公文文档3.2.2 制作企业联合公文的眉首3.2.3 制作发文单位印章3.3 公司员工手册3.3.1 创建公司员工手册并插入页眉、页脚和页码3.3.2 为员工手册设置封面3.3.3 插入剪贴画3.4 产品使用说明书3.4.1 创建产品使用说明书文档3.4.2 添加产品展示图片第4章公司各类报表与计划书设计（视频讲解：43分钟）4.1 基础知识4.1.1 自定义表格的尺寸4.1.2 平均分布表格行和列4.1.3 直接在word文档中创建excel电子表格4.1.4 准确选中图表对象4.2 公司产品报价报表4.2.1 创建产品报价报表文档4.2.2 插入报价报表表格4.3 公司培训总结报表4.3.1 创建公司培训总结文档4.3.2 设置培训总结表4.3.3 套用表格样式美化表格4.4 电子商务实施计划书4.4.1 制定电子商务表格4.4.2 利用图表分析利润情况第5章企业招聘及管理制度（视频讲解：55分钟）5.1 基础知识5.1.1 查看文档显示比例5.1.2 新建窗口5.1.3 两个文档之间的并排比较5.1.4 多个文档的合并5.2 人力资源招聘成本控制管理5.2.1 创建文档并替换掉错误数据5.2.2 设置标题级别并查看文档结构5.3 人事任免及员工福利管理5.3.1 创建公司文档并设置大纲级别5.3.2 阅读和使用长文档5.3.3 为人事文档插入目录5.4 员工绩效考核管理办法5.4.1 利用批注审阅绩效考核办法5.4.2 在修订状态下审阅考核管理办法第6章重要文档加密与打印（视频讲解：43分钟）6.1 基础知识6.1.1 限制文档格式编辑6.1.2 不打开文档进行打印6.1.3 打印文档的部分内容6.1.4 打印文档附属信息6.2 公司竞争限制协议6.2.1 创建竞争限制协议文档6.2.2 设置文档的安全性6.3 主管奖金核定表6.3.1 建立主管奖金核定文档并插入表格6.3.2 保护主管奖金核定表6.4 试用合同书6.4.1 创建文档并加盖电子戳6.4.2 打印合同书第7章员工招聘与录用管理（视频讲解：1小时2分钟）7.1 基础知识7.1.1 合并单元格7.1.2 设置单元格填充颜色7.1.3 设置单元格边框效果7.1.4 使用“序列”对话框填充数据7.1.5 设置单元格数字格式7.1.6 设置单元格对齐方式7.1.7 sum函数7.1.8 设置单元格内容自动换行7.1.9 设置文本方向7.1.10 插入特殊符号7.1.11 隐藏工作表网格线7.1.12 插入与美化图片7.2 招聘费用预算表7.2.1 设置单元格格式7.2.2 填充数据7.2.3 计算总预算金额7.2.4 设置会计专用数字格式7.3 员工录用通知单7.3.1 自定义日期格式7.3.2 更改文本方向7.3.3 用图案填充单元格7.4 员工履历表7.4.1 插入特殊符号7.4.2 插入图片7.4.3 更改图片亮度和对比度第8章员工档案管理（视频讲解：1小时35分钟）8.1 基础知识8.1.1 重命名工作表8.1.2 利用“记录单”快速录入表格数据8.1.3 设置数据有效性8.1.4 隐藏单元格中的零值8.1.5 if函数8.1.6 len函数8.1.7 mod函数8.1.8 mid函数8.1.9 concatenate函数8.1.10 datedif函数8.1.11 year、today函数8.1.12 vlookup函数8.1.13 轻松创建数据透视图、表8.1.14 为饼图添加百分比标签8.1.15 为数据透视图添加漂亮背景8.1.16 设置数据透视表的汇总方式8.1.17 将数据透视表的字段分组8.2 员工信息管理表8.2.1 使用“记录单”输入信息8.2.2 设置数据有效性8.2.3 利用公式获取相关信息8.3 员工信息查询表8.3.1 建立员工信息查询表框架8.3.2 设置员工信息查询公式8.4 员工结构分析图表8.4.1 分析员工的学历层次8.4.2 分析员工的年龄层次第9章员工培训管理（视频讲解：50分钟）9.1 基础知识9.1.1 巧用数据条显示数据大小9.1.2 管理条件格式规则9.1.3 快速创建迷你图9.1.4 设置迷你图的样式9.1.5 为迷你图添加高、低点9.1.6 average函数9.1.7 rank函数9.1.8 and函数9.1.9 按自定义序列排序9.1.10 筛选同时满足多个条件的数据9.2 培训需求调查统计表9.2.1 利用数据条显示数据大小9.2.2 编辑条件格式规则9.3 企业年度培训费用预算表9.3.1 计算培训费用9.3.2 创建迷你图9.3.3 美化迷你图9.4 培训成绩统计表9.4.1 建立培训成绩统计表框架9.4.2 计算培训总成绩和平均成绩9.4.3 对培训成绩进行名次排名9.5 培训成绩评定与查询表9.5.1 培训成绩等级评定9.5.2 培训成绩查询第10章员工考勤管理（视频讲解：1小时8分钟）10.1 基础知识10.1.1 networkdays函数10.1.2 date函数10.1.3 eomonth函数10.1.4 text函数10.1.5 month函数10.1.6 column函数10.1.7 weekday函数10.1.8 countif函数10.1.9 隐藏数据透视表中的“空白”10.1.10 为数据透视图快速添加标题10.1.11 为数据透视图快速添加数据标签10.1.12 更改数据透视图图例位置10.1.13 数据透视图行列切换10.2 员工月考勤统计表10.2.1 创建可自由选择年、月的考勤表表头10.2.2 设置公式返回对应的日期和星期10.2.3 员工考勤记录表表体的创建10.3 员工月出勤状况统计表10.3.1 统计各员工月出勤数据10.3.2 计算满勤奖、应扣工资10.4 出勤状况分析图表10.4.1 建立数据透视表分析各部门出勤状况10.4.2 建立数据透视图直观比较出勤状况第11章员工值班与加班管理（视频讲解：49分钟）11.1 基础知识11.1.1 加载规划求解11.1.2 建立规划求解模型11.1.3 使用“规划求解”求解出两种产品*佳总收益额11.1.4 快速使用自定义筛选11.1.5 sumsq函数11.1.6 hour函数、minute函数11.1.7 product函数11.1.8 sumproduct函数11.2 假期值班人员安排表11.2.1 设计值班表求解模型11.2.2 计算“值班系数”11.2.3 确定求解模型的目标值11.2.4 设置约束条件并进行规划求解11.2.5 利用公式计算员工值班日期11.3 值班记录查询表11.3.1 查询指定人员的值班记录11.3.2 查询指定日期范围的值班记录11.4 加班工资统计表11.4.1 核算加班时数11.4.2 计算加班小时工资和加班费金额第12章员工薪资与福利管理（视频讲解：1小时12分钟）12.1 基础知识12.1.1 iserror函数12.1.2 round函数12.1.3 index函数、match函数12.1.4 为选定区域定义名称12.1.5 添加“开发工具”选项卡12.1.6 绘制表单控件12.1.7 设置控件格式12.2 员工薪资核算表12.2.1 创建员工基本工资管理表12.2.2 创建员工福利补贴管理表12.2.3 创建本月奖惩管理表12.2.4 创建工资统计表12.2.5 创建员工工资查询表12.2.6 生成员工工资条12.2.7 创建销售部各员工提成比较图表12.3 个人社会保险登记表12.3.1 绘制选项按钮窗体控件12.3.2 设置控件格式第13章员工绩效考核管理（视频讲解：45分钟）13.1 基础知识13.1.1 利用多关键字进行排序13.1.2 嵌套分类汇总13.1.3 快速插入图表并设置其样式13.1.4 rank.eq函数13.1.5 choose函数13.1.6 max函数、min函数13.2 员工业绩汇总表13.2.1 对员工业绩进行多关键字排序13.2.2 按“销售员”和“产品名称”分级显示业绩13.3 员工季度业绩评估表13.3.1 计算员工季度业绩总额及奖金13.3.2 对员工季度业绩进行评估13.3.3 查找季度业绩*高、*低销售员13.4 员工工作能力和态度评估表13.4.1 建立个人工工作能力和态度评估表13.4.2 创建个人工作能力和态度走势表第14章企业日常费用支出与预算管理（视频讲解：40分钟）14.1 基础知识14.1.1 快速复制工作表14.1.2 利用“切片器”筛选数据透视表中的数据14.1.3 加载excel数据分析工具库14.1.4 使用移动平均法比较预测销售额和实际销售额14.1.5 使用指数平滑法分析预测未来值14.2 日常费用支出统计表14.2.1 建立日常费用支出统计表14.2.2 利用数据透视表统计费用支出金额14.3 各项费用月支出比较图14.3.1 创建各项费用月支出迷你图14.3.2 标记迷你图的高点14.4 不同部门与类别的支出费用汇总表14.4.1 汇总不同部门的支出金额14.4.2 汇总不同类别费用的支出金额14.5 日常费用支出预算表14.5.1 使用移动平均法预测日常费用支出14.5.2 使用指数平滑法预测日常费用支出第15章企业客户资料管理（视频讲解：50分钟）15.1 基础知识15.1.1 为单元格设置超链接15.1.2 保护单张工作表15.1.3 工作簿访问权限设置15.1.4 共享工作簿15.2 客户月拜访计划表15.2.1 设置条件格式15.2.2 计算拜访次数和周拜访频率15.3 客户信息管理表15.3.1 创建客户等级划分表15.3.2 统计不同等级客户数量15.3.3 保护并共享客户信息管理表15.4 客户交易评估表15.4.1 制作交易评估表15.4.2 进行交易评估计算第16章企业销售数据管理与分析（视频讲解：55分钟）16.1 基础知识16.1.1 left函数16.1.2 exp函数16.1.3 growth函数16.1.4 trend函数16.1.5 更改图表坐标轴的刻度16.1.6 使用趋势线进行预测分析16.1.7 回归分析16.2 销售数据统计报表16.2.1 建立商品列表16.2.2 建立销售数据统计报表16.2.3 计算交易金额、成本、毛利等16.3 销售收入预测表16.3.1 创建折线图16.3.2 利用趋势线预测销售收入16.4 销售成本预测表16.4.1 创建散点图16.4.2 利用趋势线预测销售成本16.5 销售费用预算表16.5.1 利用公式预算下半年销售费用16.5.2 利用图表比较实际销售费用与预算费用16.6 销售利润与销量回归分析16.6.1 设置回归分析工具参数16.6.2 设置线性拟合图坐标轴