节选
(二)正文调查报告的正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。 1.开头调查报告的开头应直截了当、开门见山,以精练简洁的语言,概括地介绍调查研究的目的、对象、方法、经过、基本结论等最主要的内容,让读者对调查对象或调查主题有个总体印象,以便把握全文的中心。 在具体的写作实践中,这些方面的侧重点由写作者根据调研目的来确定,不必面面俱到,且可采取多种写作方式:或通过交代调查的依据、目的、范围及重要意义,说明调查的缘由;或简要地介绍被调查对象的基本情况及工作成果;或从情况叙述或议论中引出问题,说明所调查问题的重要性,以期引起阅读者的重视;或设疑悬问,首先把问题提出来,然后针对问题,说明调查的主题和调查范围以及方法等,不一而足。 如《让农民工不再“忧薪”——农民工工资清欠调查报告》一文的开头,先通过议论说明了调查问题的重要性,以引起人们的重视(“一份薪水,背后是一个家庭的生活来源和希望。对农民工来讲,工资是养家费、治病钱,也是实现全面小康的一份基本保障”);接着提出三个问题:“年终岁末,农民工是否按时足额拿到了应得的工资?”“欠薪的深层次原因在哪里?”“对欠薪’顽疾’国家将从哪些方面予以根治?”既引起了读者的阅读兴趣,又简单勾勒了调查报告的基本内容,收到了很好的表达效果。最后以“新华社记者近日在全国进行了调研采访”一句点明调查范围并过渡到主体部分。《G15沈海高速猫狸岭隧道“8·27”较大货车起火事故调查报告》一文的开篇叙述了什么时间、什么地点发生了一起什么性质的交通事故,人员伤亡、经济损失情况,有关部门对事故的重视、抢救情况,以及开展事故调查的经过,让读者对全文内容有个大致的了解。 2.主体 调查报告的主体部分是全文的重点。主体包括两项内容:调查事实和得出的结论。 调查事实。一般包括事件的发生、发展过程、原因与结果、典型案例等。撰写这部分内容,要求具体写明人物、时间、地点、数量,有时还要使用当事人或当地的特定语言,以确保调查事实的真实性、准确性。 观点结论。观点结论是指在调查事实的基础上得出的结论,是分析调查事实得出的实质性看法,有时还包含建议。它是开展调查所获得的结果,是读者最想了解的主要内容。 调查报告正文主体部分的结构形式通常有以下三种: 纵式结构。这是一种以自然顺序组织材料的结构形式,即按事物发生、发展的先后顺序或调查过程的顺序来组织材料、叙述事实。这种结构形式的优点是事实完整、过程清晰,时序性强。 横式结构。这是一种以逻辑顺序组织材料的结构形式,即把调查得到的事实和形成的观点根据内在联系,按照所反映的性质和类别分成几个并列的部分加以分叙,从不同的角度共同说明调查报告的主题内容。这种结构形式的优点在于问题展开充分,论述集中,条理清楚,观点突出,逻辑性强。 纵横交错式结构。调查报告种类多样,内容丰富,有时单独使用纵式或横式结构不能满足材料组织和主题表述的需要,因此可以综合上述两种结构,采用纵横交错式结构形式。在运用横式结构时,按问题的逻辑顺序来叙述,其中各个问题的发生、发展变化过程,可在横式结构下用纵式结构;在运用纵式结构时,按时间顺序交代事物的发展,对其中牵涉到的许多方面的问题,亦可在纵式结构下用横式结构。这种结构形式既有利于按照时间顺序交代清楚问题的来龙去脉,又有利于按问题的性质、类别展开深入的论述,易于做到时序性和逻辑性的统一。 3.结尾 调查报告的结尾主要是概括要点、深化主题或补充正文。在写法上要根据写作目的和内容的需要而定,形式上可以灵活多样,可以采取总结式、结论式、建议式、展望式等,无论采用哪种形式,都必须简洁有力,切忌拖泥带水,画蛇添足。有的调查报告没有单独的结束语,主体部分写完后意尽言止,自然结尾。(三)落款调查报告的落款要写明写作者和成文日期。若调查者是调查组,要写明是什么调查组,以体现出权威性;若调查者是个人,要写上姓名,必要时要注明是什么人,以示负责。日期要写明完整的年月日,以示时效。落款的位置一般放在正文末尾下一行右侧,有时也可以放在标题之下。 ……
内容简介
本书分党政机关公文、事务文书两编,梳理和介绍了各类文种的适用范围、特点、分类、基本结构、写法、与相近文种的辨析等内容。
作者简介
凌伟荣,副教授。1992年6月毕业于浙江师范大学汉语言文学专业, 2006年3月毕业于浙江大学中国现当代文学专业。主要研究方向:中国现当代文学、大学语文和应用文写作教学研究。
目录
上编 党政机关公文
第一章 党政机关公文概述
第二章 决议议案纪要
第一节 决议
第二节 议案
第三节 纪要
第三章 命令(令)决定意见
第一节 命令(令)
第二节 决定
第三节 意见
第四章 公报公告通告
第一节 公报
第二节 公告
第三节 通告
第五章 报告请示批复
第一节 报告
第二节 请示
第三节 批复
第六章 通知通报函
第一节 通知
第二节 通报
第三节 函
下编 事务文书
第七章 事务文书概述
第八章 计划总结
第一节 计划
第二节 总结
第九章 调查报告
第十章 简报
第十一章 讲话稿
第一节 领导讲话稿
第二节 演讲稿
第十二章 求职文书
第十三章 消息通讯
第十四章 合同
参考文献